Täytä taloyhtiön ja kokouksen tiedot kerran. Kutsu syntyy A4-arkille asialistoineen, ja määräajat lasketaan asunto-osakeyhtiölain mukaan. Tiedot pysyvät selaimessasi.
Asunto Oy Kuusitie 7
Kutsu varsinaiseen yhtiökokoukseen
Määräajat
AOYL 6:20 · kutsu aikaisintaan 2 kk ja viimeistään 2 vk ennen kokousta
Vuosikello piirtyy lomakkeen päivistä. Sama numero on sama päivä kellossa, tällä arkilla ja aikajanalla.
01 / Kokouksen määräajat
Numerot ovat samat kuin vuosikellossa. Vihreä on lähetysikkuna: silloin kutsun saa lähettää. Esimerkki
Varsinainen yhtiökokous pidetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kirjallinen kutsu lähetetään aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta; kokousasiakirjat ovat nähtävillä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta (AOYL 6:3, 6:20, 6:22).
02 / Kutsugeneraattori
Vasemmalla tiedot, oikealla valmis A4. Esimerkkikutsu vaihtuu omaksi luonnokseksesi, kun alat kirjoittaa.
Live / A4-esikatselu
Esimerkki · korvautuu, kun täytät lomakkeenAsunto Oy Kuusitie 7
Kuusitie 7, 33720 Tampere
Yhtiön osakkeenomistajat kutsutaan varsinaiseen yhtiökokoukseen, joka pidetään tiistaina 23.3.2027 klo 18.00 osoitteessa taloyhtiön kerhohuone, Kuusitie 7, 33720 Tampere.
Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä (AOYL 6:17). Etäosallistujan pyydetään ilmoittautumaan hallituksen puheenjohtajalle viimeistään 20.3.2027. Teams-linkki lähetetään ilmoittautuneille sähköpostitse kokousta edeltävänä päivänä.
Tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus, hallituksen kunnossapitotarveselvitys ja selvitys tehdyistä merkittävistä töistä ovat osakkeenomistajien nähtävillä hallituksen puheenjohtajalla (Kuusitie 7 B 14) ja pyynnöstä sähköpostitse 9.3.2027 alkaen.
Oikeus osallistua kokoukseen on osakkeenomistajalla, joka on kokousta edeltävänä päivänä merkitty osakeluetteloon tai huoneistotietojärjestelmän osakehuoneistorekisteriin (AOYL 6:7). Tämä kutsu on toimitettu osakkeenomistajille osakehuoneistorekisteriin merkittyihin posti- tai sähköpostiosoitteisiin (AOYL 6:21, voimassa 1.10.2026 alkaen).
Kutsun saa lähettää aikaisintaan 23.1.2027 ja viimeistään 9.3.2027 (AOYL 6:20). Asiakirjat nähtävillä viimeistään 9.3.2027 (6:22).
Kutsun osoitteet: osakkeenomistajien posti- ja sähköpostiosoitteet tulevat osakehuoneistorekisteristä. Puheenjohtaja voi ladata ne Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojen ylläpito taloyhtiöille -palvelusta (AOYL 6:21, voimassa 1.10.2026 alkaen).
Kutsu on toimitettava aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta (AOYL 6:20). Sama kutsuaika koskee varsinaista ja ylimääräistä yhtiökokousta. Yhtiöjärjestys voi pidentää lyhyempää määräaikaa ja lyhentää pidempää, joten tarkista oma yhtiöjärjestys. Jos viimeinen päivä osuu viikonloppuun tai pyhäpäivään, lähetä kutsu jo sitä ennen.
Yhtiön nimi, koollekutsuja, kokouksen aika ja paikka, kokouksessa käsiteltävät asiat sekä se, missä ja milloin kokousasiakirjat ovat osakkeenomistajien nähtävänä (AOYL 6:19). Jos kokous käsittelee yhtiöjärjestyksen muuttamista, kutsussa mainitaan muutoksen pääasiallinen sisältö. Jos hallitus sallii etäosallistumisen, kutsu kertoo sen edellytykset ja teknisen toteutuksen (AOYL 6:17), ja vähintään 30 huoneiston yhtiössä myös sen, että ilmoitus etäosallistumisesta sitoo (AOYL 6:7).
Esityslista eli asialista luettelee kokouksessa käsiteltävät asiat. Kokous saa päättää vain asioista, jotka on mainittu kutsussa tai jotka yhtiöjärjestyksen mukaan käsitellään kokouksessa (AOYL 6:12), joten lista kirjoitetaan kutsuun. Varsinaisessa kokouksessa päätetään aina tilinpäätöksen vahvistamisesta, tuloksen käytöstä, vastuuvapaudesta, talousarviosta ja vastikkeesta, jos ne kuuluvat kokoukselle, sekä hallituksen ja tilintarkastajan tai toiminnantarkastajan valinnasta (AOYL 6:3). Osakkeenomistaja saa oman asiansa listalle, kun hän vaatii sitä hallitukselta kirjallisesti niin ajoissa, että asia ehditään ottaa kutsuun (AOYL 6:6).
Jos viimeinen lähetyspäivä on jo ohi, siirrä kokous myöhemmäksi niin, että kutsu ehtii perille vähintään kaksi viikkoa ennen uutta kokouspäivää. Varsinainen kokous on silti pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä (AOYL 6:3). Myöhässä lähetetty kutsu on menettelyvirhe. Jos virhe on voinut vaikuttaa päätökseen tai osakkeenomistajan oikeuteen, osakkeenomistaja voi moittia päätöstä kolmen kuukauden kuluessa (AOYL 23:1). Jos kutsua koskevia säännöksiä on rikottu olennaisesti, päätös on mitätön (AOYL 23:2).
Kun hallitus tai yhtiökokous katsoo siihen olevan aihetta tai yhtiöjärjestys niin määrää. Kokous on pidettävä myös, jos tilintarkastaja, toiminnantarkastaja tai osakkeenomistajat, joilla on yhteensä kymmenesosa osakkeista tai yhtiöjärjestyksen määräämä pienempi osa, vaativat sitä kirjallisesti tietyn asian käsittelyä varten. Silloin kutsu on toimitettava kahden viikon kuluessa vaatimuksesta (AOYL 6:4–5). Kutsuaika on sama kuin varsinaisessa kokouksessa, mutta kuuden kuukauden raja ei koske ylimääräistä kokousta. Kun valitset lomakkeelta ylimääräisen yhtiökokouksen, työkalu jättää kuuden kuukauden tarkistuksen pois ja vaihtaa varsinaisen kokouksen asiat avausasioihin.
Kirjallinen kutsu toimitetaan jokaiselle osakkeenomistajalle osakehuoneistorekisterissä olevaan posti- tai sähköpostiosoitteeseen (AOYL 6:21, voimassa 1.10.2026 alkaen). Hallituksen puheenjohtaja saa osakkaiden yhteystiedot Maanmittauslaitoksen Huoneistotietojen ylläpito taloyhtiöille -palvelusta. Kokousasiakirjat lähetetään viivytyksettä osakkeenomistajalle, joka niitä pyytää (AOYL 6:22).
Aloitat heti. Rekisteröitymistä tai kirjautumista ei tarvita.
Tiedot pysyvät selaimessasi. Mitään ei tallenneta eikä lähetetä.
Esikatselu tulostuu mustavalkoisena asiakirjana tai tallentuu PDF:ksi.
Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, 6 luku 3–7, 12, 17 ja 19–22 § ja 23 luku 1–2 § sekä laki 535/2026 (voimaan 1.10.2026). Luettu Finlexistä 20.10.2026 ja 21.10.2026.
Tämä työkalu ei ole oikeudellista neuvontaa. Yhtiöjärjestys voi pidentää lyhyempää tai lyhentää pidempää kutsuaikaa; tarkista se ja Kiinteistöliiton ohjeet ennen kutsun lähettämistä. Osallistumisoikeudesta: Kiinteistöliitto. Lain teksti: Finlex.