Yhtiökokouksen määräajat.
Täytä tilikauden päättymispäivä. Näet, milloin kutsu on lähetettävä, milloin kokousasiakirjat ovat nähtävillä ja mihin mennessä pöytäkirja on valmis. Kokouspäivä on valinnainen.
2 kk – 2 vk
Vuosikello piirtyy lomakkeen päivistä. Sama numero on sama päivä kellossa ja aikajanalla.
01 / Kokouksen määräajat
Kello käy.
Paperit kulkee.
Numerot ovat samat kuin vuosikellossa. Vihreä on lähetysikkuna: silloin kutsun saa lähettää. Esimerkki
- 31.12.2026Tilikausi päättyyVarsinainen yhtiökokous pidetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Yhtiöjärjestys ei voi muuttaa tätä.AOYL 6:3
- tammi–
helmikuu 2027Tilinpäätös ja toimintakertomus valmiiksi (käytäntö)Asiakirjat on laadittava ennen kuin ne asetetaan nähtäville ja ennen kokousta. Aikataulu on käytäntö.AOYL 6:3, 6:22Tee kunnossapitotarveselvitys - 23.1.2027Kutsun saa lähettää aikaisintaanKaksi kuukautta ennen kokousta. Yhtiöjärjestys voi pidentää tätä aikaa.AOYL 6:20Tee kutsu
- 9.3.2027Kutsu viimeistäänKaksi viikkoa ennen kokousta. Yhtiöjärjestys voi lyhentää tätä aikaa. Jos päivä on viikonloppu tai pyhäpäivä, lähetä sitä ennen.AOYL 6:20Tee kutsu
- 9.3.2027Kokousasiakirjat nähtävilläVähintään kaksi viikkoa ennen kokousta, paikassa jonka kutsu kertoo. Sama päivä kuin kutsun viimeinen lähetyspäivä.AOYL 6:22Tee kutsu
- 23.3.2027YhtiökokousKutsu kertoo ajan ja paikan. Kokouksessa esitetään tilinpäätös, toimintakertomus, tarkastuskertomus ja hallituksen selvitykset.AOYL 6:3, 6:19Tee valtakirja
- 20.4.2027Pöytäkirja nähtävilläNeljän viikon kuluessa kokouksesta isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona.AOYL 6:23Tee pöytäkirja
- 23.4.2027Tiedot MaanmittauslaitokselleKuukauden kuluessa yhtiökokouksesta. Enintään viiden huoneiston tai yhden omistajan yhtiössä vain pyydettäessä tai jos yhtiöllä on huoneistoihin jaettu laina.HTJ laki 17 a §
- 30.6.2027Viimeinen mahdollinen kokouspäiväKuusi kuukautta tilikauden päättymisestä, laskettuna samalla päivän numerolla.AOYL 6:3, laki 150/1930 3 §
Varsinainen yhtiökokous pidetään kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Kutsu lähetetään aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kokousasiakirjat ovat nähtävillä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta (AOYL 6:3, 6:20, 6:22).
02 / Lähtötiedot
Kaksi päivää.
Yhdeksän määräaikaa.
Vuosikello tarvitsee kaksi päivää: tilikauden päättymispäivän ja kokouspäivän. Kaikki muut määräajat lasketaan niistä.
Usein kysyttyä.
Mitä tehdä, jos yhtiökokous on myöhässä?
Varsinainen yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä, eikä yhtiöjärjestys voi muuttaa määräaikaa (AOYL 6:3). Jos raja on jo ohi, velvollisuus pitää kokous ei poistu: kutsu kokous koolle mahdollisimman pian, ja lähetä kutsu silti viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta (AOYL 6:20). Kokouksessa päätetään varsinaisen kokouksen asiat tavalliseen tapaan (AOYL 6:12). Jos hallitus ei kutsu kokousta koolle, hallituksen jäsen, isännöitsijä, tilintarkastaja, toiminnantarkastaja tai osakkeenomistaja voi hakea Lupa- ja valvontavirastolta oikeutta kutsua kokous koolle yhtiön kustannuksella (AOYL 6:18).
Milloin kokousasiakirjojen on oltava nähtävillä?
Hallituksen päätösehdotukset sekä viimeinen tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastus- tai toiminnantarkastuskertomus pidetään osakkeenomistajien nähtävänä vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta kutsussa ilmoitetussa paikassa (AOYL 6:22). Ne lähetetään viivytyksettä osakkeenomistajalle, joka niitä pyytää, ja ne ovat nähtävänä myös kokouksessa. Aikajanalla tämä päivä on sama kuin kutsun viimeinen lähetyspäivä.
Mihin mennessä pöytäkirjan on oltava valmis?
Pöytäkirja on pidettävä osakkeenomistajien nähtävänä isännöitsijän tai hallituksen puheenjohtajan luona viimeistään neljän viikon kuluttua kokouksesta, ja siitä annetaan jäljennös sitä pyytävälle osakkeenomistajalle (AOYL 6:23). Pöytäkirjan allekirjoittavat puheenjohtaja ja yksi pöytäkirjantarkastaja, ja pöytäkirjat numeroidaan juoksevasti.
Koskevatko samat määräajat ylimääräistä yhtiökokousta?
Kutsuaika on sama: kutsu toimitetaan aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta (AOYL 6:20), ja asiakirjat ovat nähtävillä kaksi viikkoa ennen (AOYL 6:22). Kuuden kuukauden raja koskee vain varsinaista kokousta (AOYL 6:3). Jos osakkeenomistajat, joilla on vähintään kymmenesosa osakkeista, tai tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja vaatii ylimääräistä kokousta kirjallisesti, kutsu on toimitettava kahden viikon kuluessa vaatimuksesta (AOYL 6:5).
Milloin kunnossapitotiedot ilmoitetaan Maanmittauslaitokselle?
Viimeistään kuukauden kuluttua varsinaisesta yhtiökokouksesta. Ilmoitukseen riittävät kunkin työn pääasiallinen sisältö ja suunniteltu aloitusvuosi. Yhtiö, jossa on enintään viisi huoneistoa tai vain yksi omistaja, ilmoittaa tiedot vain pyydettäessä tai jos sillä on huoneistoille jaettu laina (laki huoneistotietojärjestelmästä 17 a §).
03 / Työkalut
Paperit
valmiiksi.
Jokainen työkalu ottaa mukaan samat tiedot, jotka annat tällä sivulla. Aikajanan numerot ja kellon numerot ovat samat.
- YhtiökokouskutsuKutsu A4-arkille asialistoineen ja määräajoineen.
- Yhtiökokouksen pöytäkirjaPöytäkirja asialistoineen, ääniluetteloineen ja allekirjoituksineen.
- KunnossapitotarveselvitysHallituksen viisivuotinen tarveselvitys ja tehdyt työt (AOYL 6:3).
- Valtakirja yhtiökokoukseenValtakirja yhteen kokoukseen, kun joku muu menee puolesta (AOYL 6:8).
- Pienen taloyhtiön vuosikelloOpas: mitä hallitus tekee kuukausi kuukaudelta.
Aloitat heti. Rekisteröitymistä tai kirjautumista ei tarvita.
Tiedot pysyvät selaimessasi. Mitään ei tallenneta eikä lähetetä.
Kaikki määräajat samassa nauhassa, samoin numeroin kuin vuosikellossa.
Lähteet: asunto-osakeyhtiölaki 1599/2009, 6 luvun 3–5, 12, 18–20, 22 ja 23 §; laki huoneistotietojärjestelmästä 1328/2018, 17 a § (konsolidoitu kopio laki.ai-palvelussa ja Maanmittauslaitoksen sivu); laki säädettyjen määräaikain laskemisesta 150/1930, 3 §. Luettu Finlexistä 20.10.2026 ja 21.10.2026.
Kuusi kuukautta lasketaan tiukasti ja varovaisesti. Maanmittauslaitoksen ohjeet on luettu 20.10.2026.
Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Yhtiöjärjestys voi muuttaa kutsuaikaa. Tarkista yhtiöjärjestys ja ajantasainen laki ennen käyttöä. Lain teksti: Finlex, ohjeet: Kiinteistöliitto ja Maanmittauslaitos.